Заявка на перевод в центр международных программ

Внимание: для корректной работы данного процесса, всем участникам необходимо удостовериться в том, что на рабочем месте установлен и включен веб-агент. Инструкция по установке и включению находится в Справке КрасГМУ


  1. Вы инициатор заявки на письменный или устный перевод – Роль инициатор

Инициатор отвечает за полноту и корректность введенных данных.


    1. Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка



    1. В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» введите слово «ПЕРЕВОД» и выберите необходимую вам заявку:

- заявка на письменный перевод наука

- заявка на письменный перевод образование

- заявка на устный перевод наука

- заявка на устный перевод образование


В содержании кратко, в свободной форме укажите суть заявки. Например: перевод методички на английский язык.

В строке «Адресат» введите ФИО проректора по научной работе Шестерня Павел Анатольевич.

Для заполнения заявки в Word нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон.

Нажмите на кнопку Сохранить, служебной записке автоматически присвоится регистрационный номер и документ Word станет доступным для заполнения.



    1. Откройте версию документа и заполните данные в заявке.

Обратите внимание, обязательно нужно указывать желаемую дату исполнения заявки на перевод!

Убедившись, что документ заполнен корректно - сохраните файл Word.


    1. После сохранения файла, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).



    1. В открывшейся карточке задачи на согласование по регламенту, нажмите кнопку Отправить



Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.5.


После прохождения всех этапов согласования, вам поступит уведомление о том, что заявка на перевод принята в работу. Так же, система сообщит вам о том, когда заявка будет выполнена сотрудниками центра международных программ.